Boven restaurant HFSLG in het prachtige Bosch en Duin is het hoofdkantoor van Brothers Horeca Groep gevestigd. Een dynamische en ambitieuze horecaorganisatie met 18 locaties in en rondom Utrecht. Brothers Horeca Groep is een familiebedrijf en wij zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent.
Ben je van nature gastvrij, heb je oog voor detail en houd je ervan een verzorgende rol aan te nemen, schroom je niet om collega’s aan te spreken op de normen en waarden van het bedrijf en ben je voor 24 uur per week beschikbaar? Dan past deze functie vast bij jou!
De functie in één zin
Als Managementassistent ben jij met jouw enthousiasme een onmisbare schakel in het werkproces en een echte spin in het web, de steun en toeverlaat van de managers en directie en hét aanspreekpunt op het kantoor voor onze zakelijke relaties en overige collega’s!
De kenmerken
Je werkt zelfstandig en zorgt dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt. Met jouw directe collega op het secretariaat, vorm je een team en verleen je support aan het gehele management maar ook aan de collega’s op de vloer.
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden;
- Je vindt het fijn als geen één dag hetzelfde is en pakt snel dingen op;
- Je bent het aanspreekpunt voor iedereen van het hoofdkantoor, maar ook alle collega’s op de vloer weten jou te vinden;
- Je brengt tijdig lopende en belangrijke zaken onder de aandacht en weet deze te prioriteren;
- Je weet invulling te geven aan projecten, opvolging aan acties en weet deze te bewaken/bevorderen van tussentijdse resultaten;
- Je bereidt vergaderingen voor en weet deze te begeleiden en opvolging te geven, bovendien verzamel je agendapunten, weet je hoe je kunt notuleren en hoe je deze het beste kunt inventariseren en verspreiden;
- Het organiseren en regelen tot in de puntjes van in- en externe bijeenkomsten behoort ook tot jouw takenpakket;
- Ter aanvulling op bovenstaande functieomschrijving nog een greep uit jouw werkzaamheden; je ontvangt zakelijke relaties, beantwoordt de telefoon, beheert agenda’s en handelt declaraties af; oftewel alles loopt door jou op rolletjes.
Belangrijkste kenmerken
- Je hebt een enthousiaste en sprankelende persoonlijkheid;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een (soort)gelijke functie;
- Je hebt een gezonde werkmentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent de collega die wij wensen en je zorgt graag voor anderen;
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden;
- Je hebt een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt kennis van MS Office;
- Je bent woonachtig in de regio Utrecht.
What's in it for you?
- Een salaris tussen de € 2.650 en € 3.550 euro (op basis van 40 uur), afhankelijk van je leeftijd en ervaring. Daarnaast heb je recht op een prima pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen (op basis van 1 fte), je kunt extra dagen kopen en verkopen;
- Een supergezellige werkomgeving met een informele werksfeer (familiecultuur) en enthousiaste collega’s;
- Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Uiteraard vergoeden we ook jouw gemaakte reiskosten;
- Werken bij een horecaorganisatie betekent dat alle kennis in huis is voor het perfecte personeelsfeest;
- Je krijgt toegang tot de BHG-app (de medewerkersapp), waarin je alle belangrijke zaken omtrent je dienstverband bij BHG kunt terugvinden;
- Wij vinden ontwikkeling erg belangrijk, ook jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel;
- Natuurlijk vieren we elke vrijdagmiddag dat het bijna weekend is met een gezellige vrijmibo!
- Ook krijg je bij alle BHG-locaties 20% personeelskorting.
Enthousiast geworden?
Wij willen je graag ontmoeten! Heb je interesse in de functie? Stuur jouw cv en motivatie met foto naar de HR-afdeling van Brothers Horeca Groep: sollicitatie@bhg.nl
Meer informatie over de vacature? Bel met onze collega’s en zij vertellen je graag meer via 030 636 0570.
